Wij vinden het belangrijk dat jouw privacy goed beschermd is. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

Welke gegevens verzamelen we?

Bij een aanmelding en tijdens het traject vragen wij om de gegevens van het kind, de jongere en/of de ouders/verzorgers. Denk aan naam, contactgegevens, geboortedatum, schoolgegevens en soms ook gezondheidsinformatie. We verzamelen alleen wat nodig is om goed te kunnen helpen.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens om te adviseren, bemiddelen en begeleiden. Dat doen we alleen als jij daar toestemming voor geeft. Soms zijn we ook wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken.

Wie kan jouw gegevens zien?

De intakemedewerker en de onderwijsconsulent zijn direct betrokken zijn bij jouw aanmelding. Zij kunnen jouw gegevens zien en werken er ook mee. De regiomanager, de beleidsadviseurs en het secretariaat zien jouw gegevens alleen als het nodig is. De onderwijsconsulent deelt ook gegevens met andere organisaties, zoals school, samenwerkingsverband of jeugdzorg. Dit doen zij alleen als jij daar schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We bewaren je gegevens in een beveiligd systeem. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang. We nemen maatregelen om misbruik, verlies of toegang door onbevoegden te voorkomen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Daarna anonimiseren we ze. Dat betekent dat we alle persoonlijke informatie verwijderen, zodat niemand meer kan zien van wie de gegevens waren. We doen dit omdat we de anonieme informatie nog nodig hebben voor onderzoek en rapportages, maar zonder dat het naar jou te herleiden is.

• Wordt je aanmelding alleen in behandeling genomen door onze intakemedewerkers? Dan anonimiseren we je gegevens 6 maanden na het laatste contact.
• Heb je een traject met een onderwijsconsultent? Dan anonimiseren we je gegevens 2 jaar na afronding van het traject.
• Is er sprake van een klacht of geschil? Dan bewaren we de gegevens 2 jaar, daarna anonimiseren we ze.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als je bij ons solliciteert?

Als je bij ons solliciteert verzamelen wij de gegevens uit jouw CV en motivatiebrief. Deze gegevens gebruiken wij om jouw sollicitatie te beoordelen en om contact met jou op te nemen. Onze medewerkers van HR en het Secretariaat kunnen de gegevens zien. En de wisselende sollicitatiecommissie, dit zijn één of twee medewerkers van de afdeling waar de vacature uitstaat. We bewaren jouw CV en motivatiebrief totdat er iemand is aangenomen voor de vacature. Dit verschilt van enkele weken tot maanden.

Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om minder gegevens te laten gebruiken. Wil je hiervan gebruik maken? Stuur dan een e-mail naar meldpunt@onderwijsconsulenten.nl.

Heb je een klacht over het verzamelen van je persoonsgegevens?

Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via info@avgfunctionaris.nl. Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Kijk daarom af en toe of er iets is veranderd.